【受発注業務の課題を解決】 BtoB EC・Web受発注システム「アラジンEC」

【受発注業務の課題を解決】 BtoB EC・Web受発注システム「アラジンEC」

Web受発注システムとは、企業間で行う受注・発注といった取引をWeb上で行うシステムのことです。

取引先からの電話やFAX、メール注文をWeb注文に変えることで
注文データをそのまま基幹システムに取り込むだけとなり、ミスや問合せ業務の負荷を削減できます。
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「アラジンEC」は、
美容関連商品(化粧品・美容機器・ヘアケア商品など)を扱うメーカーや卸売業者様が抱える課題の解決に向けてサポートし、残業削減、テレワークの実現など理想の働き方も叶えられる業務システムです。

【こんな方におすすめ】
✓サロンやディーラーからの電話やFAX注文を効率化させたい
✓手作業によるミスを削減し、事務作業の時間を短縮したい
✓既存顧客の囲い込みや新規顧客の獲得に注力していきたい
✓残業削減、テレワークを実現し、社内の働き方を改善したい

【導入メリット】
✓FAXの読み間違い、電話の聞き間違いの削減
✓基幹システムへ受注データの手入力が不要
✓問合せ対応の負荷削減
✓新規顧客の獲得

【初めて利用する方でも操作に迷わず利用できます】
✓利便性を重視したシンプルな操作画面のため、システムに不慣れな方でも利用しやすい
✓取引先にも使ってもらいやすく、サービスレベルの向上に繋がる
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理美容品業界の専門知識を持った専任チームが、導入前から導入後のフォローまで一貫して
貴社の受発注業務をまるごとサポートするため、安心してスムーズに導入いただけます。
「アラジンEC」で受発注業務をストレスフリーにしませんか?

アラジンECの特徴

「アラジンEC」は、取引先が発注・見積をインターネット上でできる、
企業間取引に必要な機能をパッケージ化した、「BtoB EC・Web受発注システム」です。

【BtoB専用EC・他社にはない圧倒的なBtoBのノウハウ】
「アラジンEC」は、5,000社以上のBtoBノウハウが詰込まれており、各業界に特化した機能を豊富に搭載しています。
企業間の取引は得意先ごとに単価や商品が異なったり、得意先ごとに合わせた対応が必要となり、
BtoC向けのECシステムでは対応できない部分があります。
BtoB専用に開発されたECで、圧倒的なノウハウを活かし、現状のヒアリングだけでなく、
導入後も次の課題解決に向けて営業・SEを含めた専任チームが一丸となってサポートいたします。

【企業に合わせた柔軟なカスタマイズ】
貴社のご要望に合わせたカスタマイズが可能です。
理美容品業界は複雑な商慣習も多いため、基本機能だけでは対応することができないような、独自ニーズに対しても柔軟にカバーすることができます。

【基幹システムとの連携】
「アラジンEC」は、アイルが開発している基幹システムのユーザー様より「FAXや電話からの注文をやめて、Webから注文を受け付け、そのまま注文データを基幹システムへ取り込みたい」というご要望から生まれたシステムです。
基幹システムの開発ノウハウがあるからこそ、利用中の基幹システムにもスムーズな連携を実現します。
また、「基幹システムも合わせて変更したい」といったご要望にもお応えできます。

理美容品業界のよくある課題【①FAXや電話注文による手間やミスを減らしたい】

取引先に「アラジンEC」を通して注文してもらうことで、FAXの読み間違いや電話の聞き間違いといったミスの削減や、注文データをそのまま基幹システムに取り込むだけとなり、手入力作業が不要になります。
また、取引先側で在庫状況や商品単価、過去注文履歴などをWeb上で確認してもらえるため、問合せ対応の手間を削減します。

理美容品業界のよくある課題 【②非対面営業を実現したい】

Web会議システムと「アラジンEC」を併用することで、取引先に直接訪問しなくても商品の案内ができます。
冊子カタログの作成の手間や新商品の案内漏れを防ぐことで、業務負荷の削減や売上アップが見込めます。
また、これまで直接訪問できなかった商圏のお客様への案内も可能となり、
日本全国の顧客へのアプローチに繋がります。

理美容品業界向けピックアップ機能 【①リピート注文機能】

取引先側でよく注文する商品をお気に入り登録したり、注文リストを作成することができます。
定期的に注文する商品をすぐ確認し、そのままリピート注文が簡単に行えます。

理美容品業界向けピックアップ機能 【②新商品のお知らせ機能】

新商品をWeb上で取引先にお知らせできる機能です。
販売活動の一環として営業担当のスキル関係なく新商品の案内漏れを防止し、
既存顧客からの受注率を上げるメリットがあります。

理美容品業界向けピックアップ機能 【③カタログ発注機能】

取引先ごとに取り扱う商品を自由に設定することができます。
取引先がWebカタログを通して商品検索と発注することが可能で、種類やサイズ豊富なアイテムを扱う理美容品業界に適しています。

リモートワークの実現

今まで電話やFAXで受け付けていた注文を、Webから受ける仕組みに変えたことで、受発注担当者が24時間いつでもどこでも受注処理ができるようになります。

取引先は専用のID・パスワードにて「アラジンEC」にログインし、PC・スマホ、タブレットからいつでも商品の発注・確認ができます。
場所を選ばず業務ができるようになったことで、貴社・取引先共にリモートワークの実現や業務効率化に繋がります。

他社のSaaSやフルスクラッチとの違い

「アラジンEC」は、企業間取引に必要な機能のパッケージ化に加えて、柔軟なカスタマイズができることで、1からシステムを構築するより低コストで運用することが可能です。
また、SaaSよりも自社に合わせたシステムを構築することができます。

参考価格 詳しくはお問合せください
会社名 株式会社アイル
代表者名 岩本哲夫
本社所在地 東京本社:東京都港区芝公園2-6-3 芝公園フロントタワー 15~17・20階
会社概要 基幹業務管理システムの開発・販売、コンピュータおよび周辺機器の販売

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